Privacybeleid

Wij doen er alles aan om jouw privégegevens privé te houden. Het kan zijn dat wij je om persoonsgegevens vragen wanneer je:

• een vraag stelt;
• je aanmeldt voor een activiteit of initiatief van het Regionaal Talentfonds Utrecht.

Wij vragen in eerste instantie uitsluitend om:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer.

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wanneer wij wijzigingen aanbrengen, plaatsen wij de nieuwe versie direct op onze website. Wij raden je daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.

Juridische gronden voor het gebruik van jouw gegevens

Naast het gebruik van je gegevens voor bovengenoemde doeleinden, kunnen wij jouw gegevens gebruiken op basis van een gerechtvaardigd belang. Dit betekent dat wij onze bezoekers en deelnemers zo goed en persoonlijk mogelijk willen ondersteunen, met voortdurende aandacht voor jouw privacy. Dit kan onder andere betrekking hebben op:

• tevredenheidsonderzoek;
• account- of deelnemersbeheer;
• nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie;
• acties en evenementen;
• communicatie via social media.

Daarnaast kan het zijn dat wij jouw gegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Uiteraard handelen wij hierbij altijd conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

Toegang tot je gegevens

Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of activiteiten. Dit kunnen bijvoorbeeld samenwerkings- of partnerorganisaties van het Regionaal Talentfonds Utrecht zijn.

Wanneer wij je persoonlijker willen adviseren of gerichte communicatie willen aanbieden, kunnen gegevens in beperkte mate worden gedeeld met ondersteunende partijen, zoals onderzoeksbureaus of communicatie- en marketingpartners. Dit gebeurt altijd zorgvuldig en binnen de geldende privacywetgeving.

In uitzonderlijke of verdachte situaties kunnen wij verplicht zijn om persoonsgegevens te delen met bevoegde overheidsinstanties.

Locatie van je gegevens

Wij slaan jouw persoonsgegevens op in verschillende beveiligde systemen. Deze gegevens worden te allen tijde opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Unie.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren en gebruiken jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Zodra de gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd. Geanonimiseerde gegevens kunnen worden gebruikt voor interne analyses en rapportages.

Controle over je eigen gegevens

Je hebt altijd het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Je kunt ons verzoeken om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering kun je sturen naar:
 [email protected]

Ook voor andere vragen of opmerkingen over privacy kun je via dit e-mailadres contact met ons opnemen. Wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk.